23. april 2023
R E F E R A
T
Ekstraordinært
bestyrelsesmøde, søndag den 23. april 2023 kl. 10.00 i
Fælleshuset
Afbud:
Lilli. Gunhild stod for kaffe og brød.
Dagsorden.
1.
Renholdelse af det nyplantede læhegn langs Tårnvej.
Vi er af "Heides Planteskole", der leverede planterne til det
nye læhegn langs
Tårnvej, blevet anbefalet at lægge en
lille dynge flis omkring hver enkelt plante,
så ukrudtet
bliver dæmpet tæt på planterne. Samtidig bør planterne gødes.
Hvordan skaffer vi flis? Skal vi flise nogle af kolonihavens egne
træer, der trænger
til skovning?
Hvornår lægger
vi flisen ud (fælles arbejdsdag). Det skal helst være inden alt for
længe, så ukrudtet ikke får for godt fat.
Beslutning:
Der blev i forbindelse med mødet bestilt flis hos en lokal
leverandør. Det bliver leveret ved Fælleshuset på en trailer
lørdag den 29. april 2023. Jonas flytter traileren ud til Tårnvej
søndag den 30. april.
Gunhild spørger leverandøren af flis,
om han vil fælde gamle træer i læbælterne mod at få flisen fra
dem.
Der indkøbes NPK-gødning til træerne hos XL, og
indkaldes til en ekstraordinær arbejdsdag for havelejere søndag den
30. april kl. 10.00. Erik udsender SMS og mail. Der serveres øl/vand
til deltagerne, når arbejdet er færdigt.
Tilmelding
til Louise.
2.
Procedure i forbindelse med salg af haver.
Gunhild ønsker en drøftelse i bestyrelsen af, hvordan proceduren
omkring nye
lejeres overtagelse af haver skal være.
Beslutning:
Den nuværende procedure drøftedes. Principperne i den fastholdes.
Efter ønske fra Gunhild er det fremover formanden og næstformanden,
der i fællesskab træffer beslutning på bestyrelsens vegne
vedrørende salg af haver.
3.
Eventuelt.
-
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag
den 1. juni kl. 19.00.
-
10 lejere er blevet rykket for betaling af leje og vand. Bestyrelsen
foreslår - som
ændringsforslag til generalforsamlingen
omkring næste års leje – at der indføres et
rykkergebyr
på 100 kr.
- Louise sætter en seddel op på toilettet om, at
man skal huske at slukke for lyset.
- En pulverslukker findes i Fælleshuset ved døren til depotet.