28. juni 2024
R e f e r a t.
Bestyrelsesmøde, fredag d. 28. juni 2024 kl. 15.00 i Fælleshuset.
Gunhild stod for kaffe og brød.
Dagsorden.
- Konstituering
Formand: Erik Holm
Næstformand: Gunhild Nielsen
Kasserer: Brian Mikkelsen
Sekretær: Mia Kastrup
Husansvarlig: Lilli Storm
Aftaler:
Ventelisten: Erik fortsætter med at vedligeholde ventelisten.
Salg af haver: Erik Laver "salgsannonce" og udsender den til alle på ventelisten. Brian modtager besked fra interesserede købere. Gunhild og Brian viser haver frem, og afgør i fællesskab, hvem der kan købe. - Forsømte haver.
a. Evt. havevandring
b. Fremtidig politik overfor lejere med forsømte haver.
c. Tilretning af skrivelser (påbud og reminder).
Beslutning:
Der blev foretaget besigtigelse af haver. 5 haver får en påmindelse om vedligehold.
3 haver får påbud med tidsfrist.
Erik laver breve med afsæt i de udarbejdede skabeloner. - Udvalg
a. Selvkørende grupper
b. Tilbagemelding om deltagelse og registrering af deltagelse.
c. Reminder om deltagelse i udvalgene. Er skrivelsen om fællesskabsbidrag forståelig for alle?
Beslutning:
Brian laver elektronisk udgave af grupperne og hænger udskrift op i Fælleshuset, så flere kan skrive sig på.
Der udpeges formænd for grupperne. Formændene sørger for at koordinere arbejdet i gruppen og i det omfang de skønner det påkrævet at foreslå hjælp til gruppens opgaver på fælles havedage ("arbejdsdage").
Ved sæsonafslutning giver formanden besked til kassereren om hvilke havelejere, der har deltaget i et omfang, der giver reduktion i "Fællesskabsbidraget". - Evaluering af "Åbne haver" onsdag den 19. juni 2024 kl. 19.00 – 21.30.
Beslutning:
Tilfredshed med arrangementet. Besøgende var helt overvejende medlemmer af Thisted Havekreds. Om der skal laves lignende arrangement i 2025 tages op i forbindelse med udarbejdelse af årsplanen for 2025. - Evt.
a. Fastsættelse af dato for næste møde.
Erik laver forslag til Nyhedsbrev, som udsendes snarest muligt. - Næste møde: Mandag den 5. august kl. 19.00 i Fælleshuset.