Bestyrelsesmøde Mandag den 17. marts 2025, kl. 16.30 i Fælleshuset
Mia står for kaffe og brød.
Referat
1. Siden sidst. Alle.
A. Status på fældning af gamle grantræer i have 20 og andre steder. Brian. Morten, har fældet nogle træer ved have ved fælleshuset. Resterende fældes formentlig inden for 1-2 uger/inden sæson start. Han rydder selv op.
B. Indbrud i have 11 i begyndelsen af november 2024.
C. Henvendelse fra kommunen vedrørende opkrævning af betaling for skorstensfejer/brandsyn i tre haver. Erik/Brian. Et nyt system på vej så det bliver den enkelte haves ansvar og som får evt. henvendelse fra kommunen. Pt er det foreningen der skal indkræve.
2. Økonomi. Brian.
Status på vores økonomi. Det ser godt ud. Der står pt 85.411,59 på fælleskontoen.
3. Status vedrørende salg af haver. Brian og Gunhild. Have 43 lejet ud.
Herunder drøftelse af, om vi fremover vil acceptere, at der er en ”lejer 2” på en
lejekontrakt, som ikke opfylder kravene til at blive ”ene-lejer”.
Der skal altid være én på lejekontrakten der opfylder kravene.
4. Nye målerbrønde på Fasanvej og Solsortevej. Brian og Per.
Indledende drøftelse af mulighederne for etablering af målerbrønde på
Solsortevej og Fasanvej.
Der spares op til dette. Det besluttes at der ikke sker noget mht dette i år.
5. Arbejdsgrupperne.
Drøftelse af opgaver i grupperne og forventninger til de enkelte grupper. Der udsendes nyhedsbrev, hvor der også vil være information om grupperne.
Grupperne beholdes pt. som de er. Det bliver muligt at tilmelde sig eller framelde sig grupperne.
”Opstart-møde” for formændene? Det besluttes at der ikke indkaldes til et sådan møde. Det er op til de enkelte formænd at indkalde/organisere aktivitet i gruppen.
Bilag med en opdateret oversigt over arbejdsgrupperne er vedhæftet.
6. Sæson 2025. Alle.
Drøftelse af den nye havesæson, herunder:
a. Åbning for vandet. Forventes åbnet lørdag den 5.
b. Vejene.
c. Åbnings-arrangement i Fælleshuset? Søndag den 6/4 kl 10. Evt. Podnings arrangement ved Per
d. Årsplanen, - skal noget i planen ændres?
Årsplanen er vedhæftet.
7. Generalforsamling 2025. Alle.
Drøftelse af dagsordenen og af generalforsamlingens forløb.
Forslag til dagsorden er vedhæftet.
Da Jonas Kæseler gik ud af bestyrelsen i ”utide”, blev der ved generalforsamlingen
i 2024 valgt 3 til bestyrelsen (Gunhild, Lilli og Mia) selv om der kun skulle have
været valgt 2 (lige år).
I år skal der være 3 på valg (ulige år). Brian og Erik er på valg. Vi skal have
besluttet hvem af de valgte i 2024, der er på valg igen i 2025.
Gunhild stiller op.
Suppleanter er på valg hvert år.
8. Eventuelt.
Herunder fastsættelse af næste bestyrelsesmøde.
Brian laver forslag til opdateret grønspætte bog, der kan komme på hjemme siden.
Det aftales at Mia står for opdatering af hjemmesiden fremadrettet.
Næste bestyrelsesmøde er 29 april kl 16